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Datenschutzinformation

Diese Information gilt ausschließlich für das Kundenportal unter dieser Adresse. Für die Unternehmenswebsite n-cl.de gilt die dort veröffentlichte Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

N-CL Cargo Logistics GmbH
Cargo City Süd, Geb. 639B, 60549 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0) 69 - 34 87 86 - 710
E-Mail: [email protected]
Geschäftsführer: Nazariy Kunets

2. Welche Daten verarbeitet dieses Portal

2.1 Zugangsdaten

Für jeden Zugang werden gespeichert: die E-Mail-Adresse als Anmeldename, ein kryptografischer Hash des Passworts (Verfahren argon2id), die Zuordnung zum Kundenunternehmen sowie Zeitpunkt der Anlage und der letzten Anmeldung.

Das Passwort selbst wird nicht gespeichert — weder im Klartext noch verschlüsselt, sondern ausschließlich als nicht umkehrbarer Hash.

2.2 Sitzungsdaten

Während einer Anmeldung werden gespeichert: ein Hash des Sitzungstokens, Zeitpunkt von Beginn und letztem Zugriff, IP-Adresse und die Browserkennung (User-Agent). Diese Daten werden gelöscht, sobald die Sitzung endet.

2.3 Anmeldeversuche

Zum Schutz vor dem Erraten von Passwörtern werden fehlgeschlagene und erfolgreiche Anmeldeversuche mit Anmeldename, IP-Adresse und Zeitpunkt protokolliert.

2.4 Ereignisprotokoll

Sicherheitsrelevante Vorgänge werden protokolliert: Anmeldung, Abmeldung, Passwortänderung, Sperrung eines Zugangs, Änderungen durch die Verwaltung. Erfasst werden Zeitpunkt, Art des Vorgangs, betroffener Zugang und IP-Adresse.

2.5 Sendungsdaten

Das Portal zeigt Sendungsdaten aus der internen Lagerverwaltung an (Lagernummer, MAWB, HAWB, Stückzahl, Gewicht, Zeitpunkte, Leistungen, Zollstatus). Diese Daten beziehen sich auf Sendungen, nicht auf Personen. Jeder Zugang sieht ausschließlich die Sendungen des eigenen Unternehmens.

Ausgelieferte Sendungen werden im Portal als Historie gespeichert, damit sie auch nach der Abrechnung einsehbar bleiben.

2.6 Nachrichten an N-CL

Über die Schaltfläche „Nachricht an N-CL“ gesendete Texte werden zusammen mit dem Anmeldenamen, dem Unternehmen, der IP-Adresse und dem Zeitpunkt per E-Mail an N-CL übermittelt. Im Portal selbst wird nur vermerkt, dass eine Nachricht gesendet wurde, nicht ihr Inhalt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

ZweckRechtsgrundlage
Bereitstellung der Sendungsübersicht für Bestandskunden Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung des Vertragsverhältnisses
Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Zugriffsschutz Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Schutz vor unbefugtem Zugriff, Protokollierung, Missbrauchserkennung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Systeme und der Vertraulichkeit der Kundendaten

4. Speicherdauer

DatenDauer
Zugangsdatenbis zur Löschung des Zugangs
Sitzungsdatenbei Inaktivität 30 Tage, längstens 180 Tage; bei Abmeldung sofort
Anmeldeversuche30 Tage
Ereignisprotokoll12 Monate
Historie ausgelieferter Sendungen6 Monate ab Ausgang

Die Löschung erfolgt automatisch durch einen stündlich laufenden Vorgang.

5. Cookies

Dieses Portal setzt genau ein Cookie: die Sitzungskennung nach der Anmeldung. Sie ist technisch zwingend erforderlich, damit die Anwendung überhaupt funktioniert, und unterliegt daher nicht der Einwilligungspflicht nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

Das Cookie ist als HttpOnly, Secure und SameSite=Strict gesetzt und daher weder für Skripte noch für fremde Websites zugänglich.

Wenn Sie zwischen heller und dunkler Darstellung wechseln, merkt sich Ihr Browser diese Auswahl im lokalen Speicher (localStorage). Diese Einstellung verlässt Ihr Gerät nicht und wird nicht an uns übertragen.

Es findet keine Reichweitenmessung, keine Analyse des Nutzerverhaltens und kein Tracking statt. Es sind keine Analysedienste, keine sozialen Netzwerke, keine Werbenetzwerke und keine externen Schriftarten eingebunden. Der Browser lädt ausschließlich Inhalte von dieser Adresse.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken findet nicht statt. Eingebunden sind ausschließlich folgende Dienstleister:

  • Cloudflare, Inc. — Bereitstellung der Verbindung und Schutz vor Angriffen. Der Datenverkehr wird über Cloudflare geleitet; dabei werden technische Verbindungsdaten einschließlich der IP-Adresse verarbeitet.
  • ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Deutschland) — E-Mail-Versand und -Postfach von N-CL. Darüber laufen die Zugangs-E-Mails, die Nachrichten aus dem Portal und die verschlüsselt übertragene Sicherungskopie der Zugangsdatenbank (Passwörter darin nur als Hash).
  • Google Ireland Limited — die zugrunde liegende Lagerverwaltung wird in Google Sheets geführt. Das Portal liest diese Daten ausschließlich; es schreibt nicht zurück.

Die Server dieses Portals stehen in den Geschäftsräumen der N-CL Cargo Logistics GmbH in Deutschland.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu an [email protected].

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

8. Erforderlichkeit der Daten

Die Angabe der E-Mail-Adresse ist erforderlich, um einen Zugang einzurichten. Ohne diese Angabe kann das Portal nicht genutzt werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

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